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一、做好工程资料。
1.先了解项目的基础建设情况：有哪些工作内容，估计工作进度什么的。
2.从进入工地的天起，就要自己写一份施工日记，我所说的每一天都有什么事情，做过什么项目，谁做的？工作进度质量状况等。这一条对初学者非常有帮助，它为你日后获得更高职位奠定了基础。因为其实这件事与做材料的关系并不大，但当你发现自己缺少什么内容、什么事情时，你就能时间找到相应的当事人和事。
3.一般工作内容：工程项目开始文件、工程技术交底文件、工程的图纸会审、设计更改和洽商记录、工程监理资料等，这一细节可以写本书，也没有必要一口气记下来，知道这些都是你以后肯定要面对的。
4.收集：一定要及时，不及时一定要作书面记录，一定！
5.资料分类法：工程施工资料是一块，监理资料是一块，因为许多监理人员自己都不做资料，在年底等待施工单位给一份材料，这时一定要搞清楚，别乱了。
6.各种填报要求，我无法一一告诉您如何填，您只要记得认真不能写错，多问，听明白人的，不要瞎写。
7.工程竣工资料：这一项单列是因为，这一项一般是现场全部撤消以后的事，而这项工作的基础是你们平时资料整理的结果，现场都撤了，你找什么、跑什么都不容易。
8.工程完工报告：一般不需要你写，但与材料有关系，因为要你跑去盖章并存档。
9.存档：任何需要的人将所要的文件发送给谁，均已全部完成。这是你们的责任。先决条件是自身要有底子。此外，一般原件不能轻易寄出，除非是明确要求原件，因为档案后一般都要原件，没有原件很麻烦。
二、资料员刚开始工作肯定有点点难，因为不知道该如何下手，下面希望能给您一些帮助。
1.工程资料首先是要了解建筑工程质量验收的划分，哪些是分部分工程，哪些是分部分工程，还有哪些分项工程，这就是在分部分工程中所讲的，在分部分工程中也包括了哪些分项工程。
对以上内容熟悉后，再根据您所处的项目实际了解工程进行到哪一步，是还处于主体结构施工中，还是已经进行了建筑装饰装修。也就是说，该项目目前的状况如何，接下来需要准备哪方面的信息。
2.了解项后，再找相应的施工验收规范，先看看对应的规范要求做些什么资料，例如：主体结构施工时，要找《混凝土结构施工工程质量验收规范》，再看看具体进行的是哪一个分项工程，是模板分项工程还是钢筋分项工程？混凝土分项工程等，再看具体那个分项工程需要做哪些施工记录或者隐蔽验收记录等。
要注意：在第2份资料完成时，你必须首先了解到所有材料进场时都需要有合格证、产品质量证明文件或检验报告。尤其要注意的是规范中有进场复验要求的材料，需要及时做见证取样复检，如钢筋、水泥、砖、钢筋接头等。
3.下面是关于工程验收的资料整理，正如项所述，您已经了解了工程的划分，然后就可以开始对已完工项目进行验收。即先填好检查批单，然后把整分项目做完，再进行分项工程验收，然后一步完成。
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